Werksstudent (m/w/d) Event Assistant

Permanent employee, Part-time · Düsseldorf

Deine Rolle
Die Events-Abteilung kümmert sich um alle internen sowie externen Events der Postcode Lotterie. Zu den monatlichen stattfinden Events zählen die Gewinnerfeste, die in einer Nachbarschaft deutschlandweit geplant, umgesetzt und betreut werden. Vor Ort sind Teilnehmende, Charity Organisationen, Presse, Politik und regelmäßig auch Botschafter wie Kai Pflaume oder Katarina Witt. 

Ein internes Event, das monatlich stattfindet, ist die Charity Time, bei der gemeinnützige Organisationen eingeladen werden und ihre Projekte der Belegschaft vorstellen. 

Zu den jährlichen Events zählt der firmeninterne Teamtag, der im Sommer für die Mitarbeitenden organisiert wird, und zusätzlich die Weihnachtsfeier, die ein zweistündiges Programm mit vielen Special Acts umfasst. Dieses wird im kreativen Austausch mit dem gesamten Team erarbeitet.

Weiterhin organisiert die Events-Abteilung die Charity Gala, auf der das  Engagement der Charity Organisationen herausgestellt und das Konzept der Postcode Lotterie erlebbar gemacht wird.
Deine Aufgaben
  • Du assistierst dem Team bei der Planung von internen und externen Events; dazu zählt beispielsweise die Recherche von Hotels, Zugverbindungen, Requisiten und ähnlichem
  • Bei unserer Weihnachtsfeier übernimmst Du ein eigenes Aufgabenfeld, welches Du betreust 
  • Pflege der internen Ordnerstruktur 
  • Erfassung von abteilungsinternen Datensätzen 
Was wir erwarten
  • Du absolvierst eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium 
  • Du bringst bereits erste Erfahrung im Eventmanagement mit und bist motiviert Deine Fähigkeiten auszubauen
  • Du hast eine Hands-on Mentalität, bringst hohe Flexibilität mit und könntest gelegentlich am Wochenende arbeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamwork und organisatorische Fähigkeiten sowie Detailgenauigkeit zeichnen dich aus
  • Du bist kreativ und setzt gerne Ideen um 
  • Führerschein Klasse B
Was Du erwarten kannst
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, positive gesellschaftliche Veränderungen mitzugestalten/mitzugestalten.
  • Wir bieten jedem Kollegen*in eine gute Grundlage. Du bekommst neben deinem Gehalt die Möglichkeit eine Altersversorgung über uns abzuschließen, welche wir bezuschussen.
  • Wir finden es wichtig, dass sich jeder weiterentwickeln kann. Über unsere Lotterie-Akademie bieten wir Schulungen und Kurse an. Außerdem gibt es viele Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland.
  • Wir haben gerne Spaß zusammen. Wir veranstalten regelmäßig gemeinsame Aktivitäten - darunter einen gut besuchten monatlichen Borrel - und unser Weihnachtsfrühstück am Ende des Jahres, bei dem wir mit Stolz auf das zurückblicken, was wir alle gemeinsam erreicht haben.
  • Bewegung hält dich fit und Entspannung ist gut für dich. Deshalb gibt es für unsere Mitarbeiter*innen unter anderem Rabatte bei Fitness First, Rad Leasing und Urban Sports Club.
  • Wir arbeiten eng mit den von uns geförderten Organisationen zusammen. Gemeinsam besuchen wir von uns unterstützte Projekte und treffen die Mitarbeitenden der jeweiligen Organisationen.
  • Wir arbeiten in einem modernen Gebäude, nur wenige Gehminuten vom Düsseldorfer Hauptbahnhof entfernt. Wir ermutigen alle dazu, mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu fahren. Deshalb bekommst du ein Deutschlandticket, mit dem du auch außerhalb der Arbeitszeiten kostenlos reisen kannst.
Kontakt
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann  freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf mit Motivationsschreiben über unsere Karriereseite oder per Mail an jobs@postcode-lotterie.de zu. Esther Ortmann wird deine Ansprechpartnerin sein.
Über uns
Wir bei der Deutschen Postcode Lotterie sind fest davon überzeugt, dass die Welt von starken gemeinnützigen Organisationen profitiert. Unsere Mission ist es, deren soziale und grüne Projekte nachhaltig zu fördern und Aufmerksamkeit auf die wertvolle Arbeit dieser Organisationen zu lenken. Dies tun wir mit einem einzigartigen Konzept: Teilnehmer*innen unserer Soziallotterie haben die Chance auf Gewinne und unterstützen mit ihrem Los gleichzeitig Projekte aus den Bereichen Chancengleichheit, sozialer Zusammenhalt sowie Natur- und Umweltschutz. Seit dem Start der Deutschen Postcode Lotterie im Jahr 2016 konnten wir bereits mit über 250 Millionen Euro mehr als 5.500 wohltätige Projekte fördern. Zusammen mit unseren Teilnehmer*innen und den geförderten Organisationen setzen wir uns jeden Tag für eine bessere Welt für Mensch und Natur ein. Du willst auch die Welt verändern?
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