Event Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Permanent employee, Part-time · Düsseldorf

Deine Rolle

Unsere Events-Abteilung plant die Gewinnerfeste mit bis zu 800 Personen, die in ganz Deutschland monatlich stattfinden. Dabei wird der Gewinnerdreh durch die Abteilung geplant sowie die Postcode-Party, bei der Charity Organisationen, Presse, Politik und regelmäßig auch Botschafter wie Kai Pflaume oder Katarina Witt vor Ort sind.

Neben vielen externen Events bei denen die Abteilung das Unternehmen mit Aktionsständen vorstellt, ist die Events-Abteilung für alle firmeninternen Veranstaltungen wie Charity Times, bei denen geförderte Charity Organisationen ihre Projekte den Mitarbeitenden vorstellen, verantwortlich.

Das interne Weihnachtsfrühstück gehört zu den Highlight-Events des Jahres, bei dem ein zweistündiges Bühnenprogramm bestehend aus Reden und Showacts durch die Abteilung organisiert wird. Dieses wird im kreativen Austausch mit dem gesamten Team erarbeitet.

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe wird die Unterstützung der monatlichen Planung des Gewinnerfestes; dazu zählt unter anderem die Recherche einer geeigneten Location und die Koordination von Dienstleistern sowie die Gewinnerbetreuung vor Ort
Du assistierst dem Team bei der Planung von internen und externen Events
Bei unserem Weihnachtsfrühstück übernimmst Du ein eigenes Aufgabenfeld, welches Du eigenverantwortlich betreust
Du koordinierst eigene kleine Eventformate
Pflege der internen Ordnerstruktur sowie Erfassung von abteilungsinternen Datensätzen zur Ermittlung der Klimabilanz

Was wir erwarten

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikationen
Du bringst bereits erste Erfahrung im Eventmanagement mit und bist motiviert Deine Fähigkeiten auszubauen
Du hast eine Hands-on Mentalität, bringst hohe Flexibilität mit und könntest einmal im Monat am Wochenende bei den Gewinnerfesten mit anpacken
Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamwork und organisatorische Fähigkeiten sowie Detailgenauigkeit zeichnen dich aus
Du bist kreativ, setzt gerne Ideen um und lässt dich durch ein hohes Arbeitsaufkommen nicht abschrecken
Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Was Du erwarten kannst

Wir bieten jedem Kollegen*in eine gute Grundlage. Du bekommst neben deinem Gehalt die Möglichkeit eine Altersversorgung über uns abzuschließen, welche wir bezuschussen.
Wir finden es wichtig, dass sich jeder weiterentwickeln kann. Über unsere Lotterie-Akademie bieten wir Schulungen und Kurse an. Außerdem gibt es viele Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland.
Wir haben gerne Spaß zusammen. Wir veranstalten regelmäßig gemeinsame Aktivitäten - darunter einen gut besuchten monatlichen Borrel - und unser Weihnachtsfrühstück am Ende des Jahres, bei dem wir mit Stolz auf das zurückblicken, was wir alle gemeinsam erreicht haben
Bewegung hält dich fit und Entspannung ist gut für dich. Deshalb gibt es für unsere Mitarbeiter*innen unter anderem Rabatte bei Fitness First, JobRad und Urban Sports Club.
Wir arbeiten eng mit unseren Förder-Partnern zusammen. Gemeinsam besuchen wir von uns unterstützte Projekte und treffen zahlreiche Mitarbeiter der geförderten Organisationen bei regelmäßigen „Lunch Lectures“ und unserer jährlichen Charity Gala.
Wir arbeiten in einem modernen Gebäude, nur wenige Gehminuten vom Düsseldorfer Hauptbahnhof entfernt. Wir ermutigen alle dazu, mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu fahren. Deshalb bekommst auch du ein Job Ticket, mit dem du auch außerhalb der Arbeitszeiten kostenlos durch deine Region reisen kannst.

Kontakt

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf mit Motivationsschreiben über unsere Karriereseite oder per Mail an jobs@postcode-lotterie.de zu. Esther Ortmann wird deine Ansprechpartnerin sein.

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Über uns

Wir bei der Deutschen Postcode Lotterie sind fest davon überzeugt, dass die Welt von starken gemeinnützigen Organisationen profitiert. Unsere Mission ist es, deren soziale und grüne Projekte nachhaltig zu fördern und Aufmerksamkeit auf die wertvolle Arbeit dieser Organisationen zu lenken. Dies tun wir mit einem einzigartigen Konzept: Teilnehmer*innen unserer Soziallotterie haben die Chance auf Gewinne und unterstützen mit ihrem Los gleichzeitig Projekte aus den Bereichen Chancengleichheit, sozialer Zusammenhalt sowie Natur- und Umweltschutz. Die Deutsche Postcode Lotterie konnte seit der Gründung im Jahr 2016 in Deutschland bereits über 5.000 Projekte mit über 220 Millionen Euro fördern. Zusammen mit unseren Teilnehmer*innen und den geförderten Organisationen setzen wir uns jeden Tag für eine bessere Welt für Mensch und Natur ein. Du willst auch die Welt verändern? Dann komm zu uns ins Team!

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